سعر واحد، عملة واحدة، وخزنة واضحة

عيادة ممكن تحصّل من مريض بالدولار، ومن اللي بعده بالجنيه. ده طبيعي. اللي مش طبيعي إن السعرين يبقوا ناتج آلة حاسبة وخلاص.

60 دولار مش لازم يكونوا «500 جنيه بعد تحويل النهارده». ده سعر العيادة اختارته. ولما المريض يدفع، الفاتورة والإيصال والخزنة وسجل المالية لازم يفتكروا نفس الحاجة.

ده اللي التحديث ده بيغيّره. الشرح المختصر بتاريخ الإصدار موجود في إيه الجديد. ووصف الميزة الدائم في المحاسبة والمالية.

السعر قرار، مش سعر صرف #

ابدأ من قوائم الأسعار. اعمل قائمة لكل عملة العيادة بتقبلها. وحط فيها سعر الكشف والمنتج والباقة الحقيقي.

لما الفريق يبدأ فاتورة، Smart Clinic يراجع كل اللي فيها قبل ما يطلّعها. لو في حاجة ملهاش سعر بالدولار، يقف هنا. مش هيحوّل سعر الجنيه لدولار من نفسه. الفريق يكمّل الأسعار أو يختار العملة اللي مغطية كل الزيارة.

عشان كده الفاتورة ليها عملة واحدة. المريض ما ينفعش يستلم إيصال فيه سطر بالدولار والسطر اللي بعده بالجنيه.

سعر الصرف بيتحفظ مع العملية #

من الإعدادات → أسعار الصرف تشوف السعر الحالي، بقاله قد إيه، جاي منين، والأسعار اللي قبله. الناس اللي معاها صلاحية تقدر تدخل سعر لو احتاجت. لو السعر قديم، الفريق يشوف تنبيه بدل ما الموضوع يبقى لغز بعد ما المريض يمشي.

السعر اللي استخدمته الفاتورة بيتحفظ معاها. تغييره بكرة مش هيغيّر إيصال يوم التلات اللي فات. ولو المريض دفع على قسطين، الفاتورة تتقفل بنفس العملة اللي اتفوّت بيها. فرق العملة يفضل في المالية مكانه الصح.

الخزنة تجاوب سؤال بسيط #

«في كام دولار في الدرج ده؟» لازم يبقى له جواب بسيط.

كل درج له عملة واحدة. شاشة المالية تقدر توري الكاش الحقيقي، وقيمته بعملة العيادة، والسعر اللي اتحسب بيه. مش هتتعامل مع ورقة دولار وورقة جنيه كأنهم رقم واحد.

ونفس الفكرة مع الاسترداد والتحويل وتبديل العملات. النظام بيحتفظ بالطرفين وبسجل السعر، عشان المحاسب يعرف يشرح إيه اللي اتحرك.

لوحة العملات ما بتخلطش العملات #

افتح المالية → لوحة العملات عشان تشوف البيع والتحصيل والاسترداد والفلوس المتبقية والكاش والتحويل وفروق العملة. كل عملة لها سطرها ورسمها.

القوائم المالية وإجماليات العيادة المعتادة تفضل بعملة العيادة. لوحة العملات شاشة لوحدها للتفاصيل. كده التقارير القديمة تفضل مفيدة، والعيادة اللي بتستخدم أكتر من عملة تشوف اللي محتاجاه فعلاً.

في آخر الشهر، المحاسب يراجع الكاش بالعملة التانية والفواتير اللي لسه ما اتدفعتش بسعر إقفال معتمد. الفرق بيتسجل وراه سجل واضح، من غير ما يغيّر ورق المرضى القديم.

عيادات العملة الواحدة مش هتعمل حاجة #

تعدد العملات مقفول لحد ما العيادة تفعّله بنفسها. العيادة اللي بتسعّر وبتفوّت بعملة واحدة تفضل فواتيرها وخزنها وتقاريرها وطريقة شغلها زي ما هي.

وللعيادات اللي محتاجاه: حط السعر اللي تقصده، حصّل بالعملة اللي وعدت بيها، وشوف كل فلوسك بوضوح.