المريض لما يدفع ببطاقة على موقع العيادة، المفروض الفلوس تروح لحساب العيادة. مش لحساب المنصة.
قبل الإصدار ده، كان التحصيل بالبطاقة يمر على حساب تاجر واحد للمنصة. والعيادة تستنى التسوية بعدين. وطرق الدفع اليدوية كانت محدودة خارج الفاتورة. وطلب الحجز ما كانش فيه عربون.
التفاصيل بتاريخ الإصدار موجودة في إيه الجديد. ووصف الميزة الدائم في المحاسبة والمالية.
وصّل حساب عيادتك مرة واحدة
من إعدادات المدفوعات الأونلاين، العيادة تحط مفاتيح Paymob أو Tap الخاصة بها.
فيه اختبار قبل التشغيل. والسر يفضل محفوظ على السيرفر. الفريق يشوف إن المفتاح محفوظ، لكن ما يشوفش قيمته.
Paymob يغطي مسار مصر بما فيه المحافظ والتقسيط المتاح على حسابك. وTap يخدم العيادات التي تحتاج معالج بطاقة مناسب للخليج.
ولو ما وصلتش المفاتيح، النظام يفضل شغال كما هو. مفيش قطع خدمة.
قائمة طرق دفع واحدة على كل الأسطح
العيادة تضبط طرق الدفع مرة واحدة.
ثم نفس القائمة تظهر على:
- فاتورة الزيارة
- Checkout المتجر
- رابط الدفع (مبلغ ثابت أو مبلغ يكتبه الدافع)
- عربون الحجز في الموقع
مدفوعات البطاقة تفتح صفحة دفع مستضافة.
والدفع اليدوي (InstaPay/تحويل/فودافون كاش) يرفع إيصال لنفس طابور المراجعة.
ولو تم اعتماد إيصال طلب متجر، الطلب والفاتورة والمخزون يتحركوا معًا.
الضيف يقدر يكمل الدفع بدون ملف مريض.
عربون وقت طلب الحجز
ميزة العربون اختيارية من إعدادات الحجز.
تقدر تختار مبلغ ثابت. أو نسبة. أو المبلغ كامل.
الضيف يدفع قبل قبول الموعد. وعند القبول، الدفعة تنزل على فاتورة الزيارة بنفس مرجع البطاقة عشان المطابقة المالية.
ولو تم رفض الطلب، تطبق قاعدة العيادة: استرداد تلقائي، أو إبقاء إثبات دفع يدوي كالتزام، أو حجز غير قابل للاسترداد حسب النص المعروض للضيف.
الاسترداد والمطابقة المالية
الاسترداد لا يكون مجرد سطر محاسبي سلبي. النظام يرسل طلب استرداد للبوابة حتى ترجع الفلوس لنفس البطاقة.
وعمولة البوابة ممكن تتسجل كمصروف.
وملف التسوية اليومي يساعد فريق المالية يطابق:
المبالغ اللي البوابة حولتها فعلًا
مقابل المبالغ المسجلة داخل العيادة.
التقارير توضح التحصيل حسب طريقة الدفع. وتوضح كم عربون اتحول لزيارة مقبولة.
النتيجة العملية: نفس أنظمة قفل الوردية والخزن وعمولة الطبيب تفضل كما هي. لكن التحصيل بقى يدخل لها من كل قنوات الدفع، مش من الكاشير فقط.
