4
أماكن تحصّل منها
2
بوابة بطاقة
4
أنواع تنبيهات صيانة
4
قوائم مالية جاهزة
نظرة عامة
حصّل من الزيارة أو متجر الموقع أو رابط واتساب أو طلب الحجز — بنفس قائمة الطرق اللي بتظبطها مرة. دفع البطاقة بيستخدم حساب Paymob أو Tap بتاع العيادة، فالفلوس بتاعتك. الطرق اليدوية بتاخد إيصال لنفس طابور المراجعة. الفواتير لسه من الجلسات والإقامة، والقيود لسه بتنزل، وقفل الوردية لسه بيربّط الكاش. نفس مساحة المالية فيها دلوقتي سجل أجهزة للمعدات الطبية والتشغيلية — سيريال وضمان وأوراق الهيئة وتنبيهات صيانة — من غير ما ينزل على الدفاتر إلا لما المحاسب يقول. العيادة اللي مش هتوصّل بوابة تفضل شغّالة زي ما هي.
أربعة سطوح، صندوق واحد
توضيحي — ظبّط الطرق مرة، ووريها في كل حتة
من العيادة للدفاتر
توضيحي — كل حدث بيبعت قيد متوازن
دورة قفل الوردية
كل دفعة متوازنة
مثال توضيحي — دفعة جلسة
مدين
درج الكاش
دائن
إيراد الجلسات
أمثلة من الواقع
بطّل تتسوّى مع المنصة
وصّل بيانات Paymob أو Tap بتاعة العيادة. دفع بطاقة المريض بينزل في حساب التاجر بتاعك. دفع اشتراك Smart Clinic يفضل على حساب المنصة — الاتنين عمرهم ما يتخلطوا.
اعرف أنهي ليزر على الأرض — وإمتى معاد صيانته
سجّل الأجهزة الطبية والتشغيلية بالسيريال والضمان وأوراق الهيئة. خطط الصيانة بتنبّه قبل الموعد وقبل ما العقود أو الضمان تخلص. اطبع ملف الجهاز للمفتش من غير ما تلمس ملف المريض.
اطلب أي مبلغ على واتساب
ابعت رابط دفع للمتبقي على فاتورة، أو لمبلغ اللي هيدفع يكتبه. انسخه، وري QR في الاستقبال، أو ابعت على واتساب. يختار بطاقة أو محفظة محلية.
خد عربون لما يحجزوا
شغّل عربون الحجز — مبلغ ثابت أو نسبة أو السعر كامل. كل لينك حجز يقدر يطلب مبلغ مختلف. الضيف يدفع قبل ما تقبل. لما تقبل، الدفعة بتنزل على فاتورة الزيارة ورقم البطاقة يفضل معاها. مقفول يعني الفورم ده مش بيتغيّر.
بيع أونلاين من غير بطاقة بس
ضيف المتجر يدفع ببطاقة أو إنستاباي أو تحويل بنكي أو عند الاستلام. الإيصال في نفس طابور مراجعة الفاتورة. الفريق يسوّي طلبات الكاش من قائمة المبيعات.
فواتير وتحصيل في نفس الزيارة
فاتورة الجلسة بتحسب الكشف والخصومات والتأمين — سجّل كاش أو فيزا أو محفظة والإيصال يتحدّث فوراً.
اقفل اليوم وبعدين أثبته
افتح وردية، سجّل كل مدفوعات ومصروفات، واقفل — الكاش المتوقّع vs الفعلي لكل طريقة. الصق ملف تسوية البوابة عشان تطابق اللي اتدفع؛ الاسترداد يرجع للبطاقة، مش دفاتر العيادة بس.
صرف عمولات الأطباء
العمولة بتتحسب على كل دفعة — والصرف الجماعي يصفّي المستحقات ويسجّل القيد في خطوة واحدة.
إيه اللي هتاخده
بوابة بطاقة بتوعك
بيانات Paymob أو Tap على السيرفر، مع اختبار قبل التشغيل. الفريق يشوف إن المفتاح محفوظ، مش المفتاح. العيادة اللي تعدّي الخطوة دي تفضل على احتياطي المنصة.
قائمة طرق واحدة في كل حتة
ظبّط الطرق مرة. الفاتورة ودفع المتجر وروابط الدفع وعربون الحجز يعرضوا نفس القائمة — صفحة دفع للبطاقات، وطابور إيصال لإنستاباي والمحافظ والتحويل البنكي.
روابط دفع
اطلب المتبقي أو أي مبلغ. انسخ أو QR أو واتساب. الصفحة العامة بتستخدم نفس لوحة دفع الفاتورة. الرابط المنتهي بيقف الدفع.
عربون الحجز
اختياري: مبلغ ثابت أو نسبة أو السعر كامل على لينك الحجز — أو على فورم العيادة. بينزل على فاتورة الزيارة لما تقبل، ورقم البطاقة يتفضّل للمطابقة.
فواتير مرتبطة بالرعاية
فواتير للجلسات والباقات والطلبات والإقامة — أرقام تسلسلية وخصومات وتأمين.
استرداد وعمولات وملفات التسوية
الاسترداد بيقيد البطاقة من خلال البوابة. عمولة البوابة تقدر تنزل كمصروف عادي. الصق ملف تسوية اليوم عشان تطابق اللي البوابة دفعتهولك.
إدارة الخزنة
أكتر من درج كاش برصيد لحظي، تحويلات، تحليلات، وصلاحيات للفروع والموظفين. التحصيل الأونلاين بيروح للخزنة اللي تختارها على الطريقة أو البوابة.
تتبع المصروفات
مصروفات يدوية ومتكررة بتصنيفات وربط بالخزنة وقيد محاسبي أوتوماتيك — بما فيه عمولة البوابة لما تسجّلها.
محفظة المريض
إيداع، تحويل نقاط ولاء، دفع من المحفظة، واسترداد — كلها عبر الخزنة والقيود.
حوكمة الورديات
فتح → إغلاق → اعتماد مع قفل المعاملات وملخص يومي.
محاسبة مزدوجة
دليل حسابات، قيود يدوية وأوتوماتيك، وأصول ثابتة بالإهلاك.
سجل الأجهزة والمعدات
أجهزة طبية وتشغيلية برقم أصل تلقائي وسيريال وشركة وضمان وتسجيل هيئة ومستندات مصنّفة وملفات قابلة للطباعة — بعيد عن الدفاتر لحد ما المحاسب يرقّيها.
خطط صيانة وتنبيهات
خطط وقائية وإصلاحية ومعايرة وفحص مع بيانات الشركة والعقد. تنبيهات للاستحقاق والتأخير وانتهاء العقد والضمان — بمواعيد حسب العيادة.
سجل جهاز الجلسة للمفتشين
سجّل الجهاز اللي اشتغل في الجلسة كنسخة داخلية. المريض مش بيشوفه في روابط المشاركة أو التحميلات. تقرير بصلاحية للطباعة لوزارة الصحة / الهيئة.
قوائم مالية
ميزان مراجعة، دخل، ميزانية، ودفتر أستاذ تفصيلي.
بيشتغل إزاي؟
- 1
ظبّط الطرق مرة
شغّل البطاقة أو إنستاباي أو التحويل البنكي أو الدفع عند الاستلام. وصّل Paymob أو Tap لو العيادة المفروض تملك حساب التاجر.
- 2
المريض يدفع على أي سطح
فاتورة أو متجر أو رابط دفع أو عربون حجز. البطاقات بتفتح صفحة دفع؛ الإيصالات لنفس الطابور. الضيف مش محتاج ملف مريض.
- 3
اقفل، اطلع التقارير، وخلّي الأجهزة جاهزة للتفتيش
كل تحصيل بيحدّث الفاتورة والخزنة والقيد. قفل الوردية بيقفل اليوم. سجل الأجهزة وتنبيهات الصيانة جنب المالية عشان المفتش والتشغيل على مصدر واحد.
وحدات ذات صلة
مستعد لتشغيل عيادتك على منصة واحدة؟
اكتشف كيف يوحّد Smart Clinic السجل الطبي وERP وأدوات النمو والذكاء الاصطناعي — احجز عرضًا يناسب تخصصك وحجمك.