الموارد البشرية والرواتب
ملفات الموظفين والعقود والورديات والإجازات والرواتب — بمراجعة، مش Excel.
1
دورة عقد بتنبيهات الانتهاء
3
درجات حضور: تأخير وانصراف مبكر وإضافي
0
حذف صامت للخصومات الموافق عليها
1
صندوق وارد للموافقة والمراجعة
نظرة عامة
شغّل فريق العيادة من Smart Clinic: ملفات وعقود، ورديات الأقسام مع نسخة رمضان، حضور بيظهر دقائق التأخير والإضافي، إجازات واستئذان بأثر واضح، انتهاء التأمين والعقود على لوحة واحدة، ورواتب بتنزل عليها الخصومات والجزاءات بعد الموافقة بس، وتبويب عهد عشان كل لابتوب أو موبايل أو مفتاح اتسلّم لموظف يبقى له تسليم ونقل وإرجاع.
دورة كشف المرتبات
مسار طلب الإجازة
دورة العقد
مكوّنات كشف المرتب
مثال توضيحي — مش بيانات عيادة حقيقية
أمثلة من الواقع
عقود مش بتنتهي في السر
اعمل العقد وعدّله وجدّده؛ شوف سلسلة التجديد في القائمة؛ خد تنبيه قبل الانتهاء أو نهاية التجربة — قبل يوم الصرف.
اعرف مع مين لابتوب العيادة
سلّم العهد من ملف الموظف، وانقلها بين الموظفين في خطوة واحدة، وارجّعها بملاحظة الحالة. العهد المفتوحة وقيمتها على الملف؛ وإنهاء الخدمة بينبّه لو لسه حاجة برّه.
حضور عليه الوردية الحقيقية
المدير يشوف وردية النهاردة ودقائق التأخير والانصراف المبكر والإضافي — مش لون الحالة بس. الاستثناءات ونسخة رمضان على نفس التقويم.
إجازة بالأرقام قبل الإرسال
الموظف يشوف الأيام والرصيد قبل وبعد وأثر الراتب، وبعدين يرفق مستندات. المدير يوافق على طابور فريقه؛ التداخل ممنوع.
خصومات وجزاءات تستنى الموافقة
سجل الخصومات والقضايا التأديبية بتنزل على الراتب بعد الموافقة بس. الإلغاء محتاج سبب. شهر الرواتب المقفول مش بيتعدّل.
إيه اللي هتاخده
بيانات الموظف والوظيفة
رقم وظيفي، الاسم بالعربي والإنجليزي، تاريخ الالتحاق، نمط العمل، حالة التوظيف، المدير المباشر، وتاريخ مين غيّر الحالة وإمتى. قائمة الموظفين واستيراد Excel فيهم الحقول الجديدة.
عهد الموظفين
تسليم ونقل وإرجاع للابتوب والموبايل والمفاتيح والزي من ملف الموظف. العهد المفتوحة بتورّي القيمة؛ والخط الزمني بيسمّي الحامل السابق والجديد. إنهاء الخدمة بيحذّر لو العهد لسه مفتوحة.
دورة العقود
إنشاء وتعديل وتجديد ومتابعة الانتهاء وفترة التجربة. سلسلة التجديد ظاهرة في قائمة العقود، مع تنبيهات للعقود القريبة من الانتهاء.
ورديات ورمضان وحضور بدرجة
افتراضي للقسم، نسخة رمضان، واستثناءات الجدول. لكل موظف وردية النهاردة وتاريخ التعيين وتقويم الاستثناءات. الحضور يعرض الوردية المجدولة ودقائق التأخير والانصراف المبكر والإضافي.
سجلات التأمين الطبي
سجل تأمين مستقل بتاريخ ومرفقات. تنبيهات الانتهاء على لوحة الموارد البشرية جنب العقود القريبة من الانتهاء.
طلبات الاستئذان
استئذان قصير يوافق عليه المدير أو الموارد البشرية أو يرفضه أو يلغيه. الموافقة بتعدّل الحضور حتى للأيام اللي اتسجلت. مفيش موافقة على نفسك، ولا تداخل، ولا موافقة على فترة رواتب مقفولة.
إجازات بمعاينة ومرفقات وترحيل
معاينة مباشرة للأيام والرصيد وأثر الراتب قبل الإرسال. مرفقات، منع التداخل، موافقة على فريق المدير، تاريخ كامل على سجل الموظف، والرصيد المرحّل على كارت الرصيد.
سجل الخصومات
خصومات على مستوى العيادة والموظف، أنواع وطرق حساب، ومعاينة للمبلغ. الموافقة بتنزل على الراتب؛ الإلغاء بسبب. كشف المرتب فيه تفصيل أوضح للخصومات.
المخالفات والجزاءات
بلاغ ← مراجعة ← موافقة ← إغلاق أو إلغاء، بتاريخ القضية. الجزاء المالي يعمل خصم راتب لما القضية تتوافق بس. التظلم يقدر يرجع الخصم إلا لو الشهر مدفوع أو مقفول.
حوكمة وصندوق وارد ومراجعة
ظهور المرتب والخصومات والجزاءات حسب الصلاحية. تحديد المدير على التقارير المباشرة لو حبيت. حذف أضيق للبنود المدفوعة أو المقفولة. صندوق وارد وسجل مراجعة للتوافيق والإجراءات الحساسة. رفع ملفات خاص بحدود نوع وحجم.
كمان في قائمة الموارد البشرية
أجهزة البصمة وتسجيل البصمات، الأداء ومؤشرات الأداء، الضرائب والتأمينات على كشف المرتب، ترحيل الإجازات، قوائم الانضمام، وسلف المرتب.
بيشتغل إزاي؟
- 1
الجدول والبصمة
عيّن ورديات القسم (مع نسخة رمضان والاستثناءات). الموظف يسجّل حضور؛ النظام يقيس التأخير والانصراف المبكر والإضافي على الوردية المجدولة — مع الاستئذان الموافق عليه.
- 2
طلب إجازة أو استئذان
الموظف يقدّم إجازة بمعاينة مباشرة، أو استئذان قصير. المدير يوافق على طابور فريقه. الرصيد والحضور وأثر الراتب يفضلوا متسقين.
- 3
اقفل الرواتب على سجل متراجع
راجع كشوف المرتب بالعمولات والخصومات والجزاءات اللي اتوافقت فعلاً. ادفع الفترة؛ المصروف يروح للمالية. الشهور المقفولة تفضل مقفولة.
وحدات ذات صلة
مستعد لتشغيل عيادتك على منصة واحدة؟
اكتشف كيف يوحّد Smart Clinic السجل الطبي وERP وأدوات النمو والذكاء الاصطناعي — احجز عرضًا يناسب تخصصك وحجمك.