في عيادات بتحصّل من المرضى بأكتر من عملة. قبل التحديث ده، سعر بالدولار كان بيتعامل كأنه مجرد تحويل لسعر العيادة. والكاش والتقارير كانوا ممكن يحطوا عملتين جنب بعض كأنهم نفس الفلوس.
دلوقتي تقدر تحط سعر حقيقي بكل عملة، وتفوّت للمريض بالعملة اللي اخترتها. كشف بـ 60 دولار وكشف بـ 500 جنيه دول سعرين انت محددهم.
حط السعر قبل ما تفوّت
فعّل تعدد العملات للعيادة لما تكون جاهز. بعدين افتح قوائم الأسعار واعمل قائمة لكل عملة بتقبلها.
ضيف أسعار الكشف أو المنتج أو الباقة في القائمة دي. النظام مش هيطلّع فاتورة بعملة تانية إلا لو كل اللي فيها له سعر بالعملة دي. مش هيخمّن سعر من سعر الصرف بتاع النهارده.
من الإعدادات افتح أسعار الصرف. هتشوف السعر الحالي، اتحدّث إمتى، والأسعار اللي قبله. المدير يقدر يدخل سعر لو محتاج. لو السعر قديم، الفريق هيشوف تنبيه واضح قبل ما يطلّع الفاتورة.
الفاتورة مكتوب فيها اللي المريض هيدفعه
لو المريض فاتورته بالدولار، الفاتورة والإيصال والدفعة والاسترداد وحركة الخزنة كلهم بالدولار. إجماليات العيادة العادية تفضل بعملة العيادة، بس بالسعر اللي اتحفظ وقت العملية.
يعني لو سعر الصرف اتغير بعدين، فاتورة قديمة مش هتتغير. والمريض يقدر يكمل أقساطه بنفس العملة اللي اتفوّت بيها.
المحفظة والنقط وكروت الهدايا تفضل بعملة العيادة. مش هتدفع فاتورة بعملة تانية من غير ما تاخد بالك.
خلّي كل خزنة وكل تقرير واضح
لو عندك درج كاش بعملة تانية، خليه بعملته لوحده. هتشوف الكاش الحقيقي فيه، وقيمته بعملة العيادة، والسعر اللي اتحسب بيه.
افتح المالية، وبعدها لوحة العملات عشان تشوف البيع والاسترداد والتحصيل والفلوس المتبقية والكاش والتحويل وفروق العملة. كل عملة في سطر لوحدها. الدولار والجنيه عمرهم ما يتجمعوا في رقم واحد.
في آخر الشهر، المحاسب يراجع قيمة الكاش بالعملة التانية والفواتير اللي لسه ما اتدفعتش بسعر إقفال معتمد. الفرق بيتسجل في الدفاتر وبيكون واضح وراه إيه.
إيه اللي مش هيتغير
مش لازم تستخدم الميزة دي عشان تكمّل شغل بعملة واحدة. طول ما تعدد العملات مش متفعّل للعيادة، فواتيرها وتقاريرها وشاشاتها وأرقامها تفضل زي ما هي.