نظام موارد بشرية واحد للعيادة: عقود وحضور وإجازات ورواتب

معظم العيادات مش ناقصها سياسة موارد بشرية. ناقصها مكان واحد السياسة تشتغل فيه بجد.

الحضور في شيت. الإجازة في جروب واتساب. العقود في درج. الرواتب في ملف تاني محدش يصدّقه يوم الجمعة. لما الأربعة يختلفوا، صاحب العيادة بيدفع الفرق.

الإصدار ده عكس التفريق ده: مساحة موارد بشرية واحدة للناس والوقت والمرتب. سجل التحديث بتاريخه على إيه الجديد. صفحة المنتج الثابتة على الموارد البشرية والرواتب.

ملفات موظفين زي شغل العيادة #

كل موظف بقى له رقم، اسم بالعربي والإنجليزي، تاريخ التحاق، نمط عمل، حالة توظيف، ومدير مباشر. تغيير الحالة تاريخ مش حكايات: مين غيّر إيه وإمتى. قائمة الموظفين واستيراد Excel ماسكين الحقول الجديدة، فمش محتاج شيت «الحقيقي» جنب النظام.

عقود بسلسلة ظاهرة #

العقد يتتعمل ويتتعدّل ويتجدّد. الانتهاء وفترة التجربة متتابعين. القائمة بتظهر سلسلة التجديد، فالعقد الحالي مش معلّق من غير اللي قبله. التنبيهات تشتغل قبل ما يخلّص — ونفس منطقة «قارب على الانتهاء» على لوحة الموارد البشرية فيها التأمين الطبي كمان.

حضور عارف الوردية #

الورديات تقدر تبقى افتراضية للقسم، وتتقارن بنسخة رمضان، وتاخد استثناءات في التقويم. تاب جدول الموظف فيه وردية النهاردة وتاريخ التعيين والاستثناءات. الحضور مش إشارة مرور: بيعرض الوردية المجدولة ودقائق التأخير والانصراف المبكر والإضافي.

استئذان، مش فراغ صامت #

الموظف يطلب استئذان. المدير أو الموارد البشرية يوافق أو يرفض أو يلغي. الموافقة بتكتب على الحضور، حتى الأيام اللي اتسجلت. النظام يرفض الموافقة على نفسك، والطلبات المتداخلة، والموافقة على فترة رواتب مقفولة.

إجازة بالحساب قبل الضغطة #

قبل الإرسال، الطلب يعرض الأيام والرصيد قبل وبعد وأثر الراتب التقريبي. المرفقات مسموحة. التداخل ممنوع. طابور الموافقة على فريق المدير. سجل الموظف فيه تايملاين إجازات، وكارت الرصيد بيعرض الترحيل.

خصومات وقضايا تستنى قرار #

سجل الخصومات على العيادة وعلى الموظف، مع معاينة للمبلغ. الموافقة بتنزل على الراتب؛ الإلغاء محتاج سبب. القضايا التأديبية: بلاغ ← مراجعة ← موافقة ← إغلاق أو إلغاء. الجزاء المالي يبقى خصم راتب لما القضية تتوافق بس. التظلم يقدر يرجع إلا لو الشهر مدفوع.

مين يشوف المرتب #

المرتب والخصومات والجزاءات حسب الصلاحية. المديرون يتحددوا على التقارير المباشرة. بنود الرواتب المدفوعة أو المقفولة مش بتتتشال بحرية. صندوق وارد وسجل مراجعة للتوافيق والإجراءات الحساسة. رفع الملفات بحدود نوع وحجم، ووصول خاص.

أجهزة البصمة، مؤشرات الأداء، الضرائب والتأمينات على الكشف، ترحيل الإجازات، قوائم الانضمام، وسلف المرتب كانوا مبنيين. بقوا ظاهرين من منيو الموارد البشرية.

لو لسه بتقفل الشهر بمطابقة أربعة ملفات، الموديول ده هو اللي يخلّص الطقس ده — من غير ما العيادة تشتري نظام موارد بشرية تاني.