معظم العيادات عندها سياسة موارد بشرية. لكن التنفيذ يكون موزع: حضور في شيت، إجازات في واتساب، عقود في ملفات، ورواتب في أداة منفصلة.
النتيجة أخطاء وتضارب وقت إقفال الشهر.
التحديث ده جمع المسار كله في HR Workspace واحد داخل Smart Clinic.
تفاصيل الإصدار في إيه الجديد. والصفحة الدائمة في الموارد البشرية والرواتب.
ملف موظف كامل ومحدث
كل موظف له:
- رقم وظيفي
- اسم عربي/إنجليزي
- تاريخ التحاق
- نمط عمل
- حالة توظيف
- مدير مباشر
وأي تعديل يتسجل كـ Audit واضح (مين عدل ومتى).
واستيراد Excel يدعم نفس الحقول، بدون إدخال مزدوج.
عقود وسلسلة تجديد واضحة
إنشاء عقد، تعديله، وتجديده يتم من نفس المسار.
تتبع تاريخ الانتهاء وفترة التجربة ظاهر بوضوح.
وسلسلة التجديد تربط العقد الحالي بالعقود السابقة.
وتنبيهات الانتهاء تعمل مبكرًا. ونفس لوحة التنبيهات تعرض انتهاء التأمين الطبي أيضًا.
حضور مرتبط بالوردية
الورديات تتحدد حسب القسم، مع دعم نسخة رمضان والاستثناءات.
وسجل الحضور يعرض:
- الوردية المجدولة
- دقائق التأخير
- دقائق الانصراف المبكر
- دقائق الإضافي
يعني تقييم الحضور مبني على أرقام، مش لون فقط.
استئذان وإجازات بضوابط
الاستئذان يطلبه الموظف ويعتمده المدير أو HR.
الاعتماد ينعكس على الحضور حتى لو اليوم مسجل.
مع منع:
- اعتماد النفس
- الطلبات المتداخلة
- الاعتماد داخل فترة رواتب مقفولة
وفي الإجازات، يظهر للموظف قبل الإرسال:
- عدد الأيام
- الرصيد قبل/بعد
- أثر الراتب المتوقع
خصومات وقضايا تأديبية مرتبطة بالاعتماد
سجل الخصومات فيه معاينة للمبلغ قبل الحفظ.
لا يتم ترحيل الخصم لكشف الراتب إلا بعد اعتماد.
والقضية التأديبية لها Workflow رسمي: بلاغ → مراجعة → اعتماد → إغلاق/إلغاء.
الجزاء المالي يتحول لخصم فقط بعد اعتماد القضية.
صلاحيات وحوكمة
بيانات الراتب والخصومات والجزاءات تظهر حسب الصلاحية.
ويمكن تقييد المدير على تقاريره المباشرة.
وبنود الرواتب المدفوعة أو المقفولة لا تحذف بحرية.
وفيه HR Inbox وسجل مراجعة للإجراءات الحساسة.
ميزات HR الموجودة سابقًا
أجهزة البصمة، KPIs، الضرائب والتأمينات في كشف الراتب، ترحيل الإجازات، Checklists الانضمام، وسلف الرواتب كانت موجودة من قبل، وأصبحت متاحة بوضوح من قائمة HR.
النتيجة العملية: بدل تسوية الشهر على أربع ملفات مختلفة، العيادة تشتغل من نظام واحد متكامل.
