Smart Clinic HR بقى مساحة واحدة لإدارة الموظفين والوقت والرواتب. بدل توزيع الشغل بين Excel ورسائل واتساب وملفات متفرقة.
بيانات الموظف والوظيفة
ملف كل موظف يشمل الرقم الوظيفي، الاسم بالعربي والإنجليزي، تاريخ الالتحاق، نمط العمل، حالة التوظيف، والمدير المباشر.
أي تغيير في الحالة يتسجل بتاريخ واضح: مين عدّل، إيه اللي اتعدل، وإمتى.
وقائمة الموظفين واستيراد Excel يدعموا نفس الحقول، فمفيش إعادة إدخال بنفس البيانات.
العقود
تقدر تنشئ عقد، تعدله، تجدده، وتتابع فترة التجربة وتاريخ الانتهاء من شاشة واحدة.
سلسلة التجديد ظاهرة، فتعرف العقد الحالي مرتبط بأنهي عقد سابق.
وتنبيه الانتهاء يوصل قبل وقت كافٍ، مش وقت صرف الراتب.
جداول العمل والحضور
الورديات ممكن تتحدد افتراضيًا لكل قسم، مع نسخة رمضان، ومع استثناءات تقويم.
وتبويب الجدول لكل موظف يوضح وردية اليوم، تاريخ التعيينات، والاستثناءات.
الحضور لم يعد لونًا فقط. بقى يوضح الوردية الفعلية، ودقائق التأخير، والانصراف المبكر، والإضافي.
التأمين الطبي
لكل موظف سجل تأمين مستقل مع المرفقات والتاريخ.
وانتهاء التأمين يظهر في نفس لوحة التنبيهات الخاصة بانتهاء العقود.
طلبات الاستئذان
الموظف يقدم طلب استئذان قصير. المدير أو HR يعتمد أو يرفض أو يلغي.
الاعتماد ينعكس على الحضور حتى لو اليوم متسجل قبل كده.
وفيه ضوابط: ممنوع اعتماد النفس، وممنوع التداخل، وممنوع الاعتماد داخل فترة رواتب مقفولة.
الإجازات
قبل الإرسال، الموظف يشوف Preview: عدد الأيام، الرصيد قبل/بعد، وأثر الراتب المتوقع.
المرفقات متاحة. والتداخل مرفوض. وطابور الاعتماد يلتزم بنطاق فريق المدير.
وسجل الموظف يعرض Timeline كامل للإجازات مع رصيد مرحل.
الخصومات
سجل خصومات مركزي للعيادة وللموظف، مع أكثر من طريقة حساب ومعاينة فورية للمبلغ.
الخصم لا يرحل للراتب إلا بعد الاعتماد. والإلغاء يحتاج سبب. لا يوجد حذف صامت.
وكشف الراتب يعرض تفصيل الخصومات بشكل أوضح.
المخالفات والجزاءات
القضية التأديبية لها مسار رسمي: بلاغ → مراجعة → اعتماد → إغلاق أو إلغاء.
الجزاء المالي لا يتحول لخصم راتب إلا بعد اعتماد القضية.
الاعتراض أو الإلغاء يمكنه عكس الخصم، إلا إذا كانت فترة الرواتب مدفوعة أو مقفولة.
الحوكمة والصلاحيات
عرض الرواتب والخصومات والجزاءات يخضع للصلاحيات.
المدير ممكن يتقيد بموظفيه المباشرين فقط.
وبنود الرواتب المدفوعة/المقفولة لا تُحذف بحرية.
وفيه HR Inbox وسجل مراجعة للإجراءات الحساسة، مع ضوابط نوع وحجم للملفات المرفوعة ووصول خاص.
عناصر موجودة من قبل وصارت أوضح
أجهزة البصمة، إدخال البصمات، الأداء وKPIs، الضرائب والتأمينات على كشف الراتب، ترحيل الإجازات، قوائم الانضمام، وسلف الرواتب كانت موجودة بالفعل، ودلوقتي الوصول لها مباشر من قائمة HR.