اللي هينتهي الأول هو اللي بيخرج

تحديث أغسطس كان المقاسات والألوان وكل واحدة ليها مخزون. التحديث ده هو المخزن اللي تقدر تثق في أرقامه. الدفعات بتنقص. التنبيه بيوصل. الجرد يطابق الرف.

لو عمرك ما كتبت رقم دفعة، وما اخترتش وحدة، الأرقام تفضل زي ما أنت عارفها.

دفعات بتنقص فعلًا #

لما تستلم بضاعة، تقدر تكتب رقم الدفعة وتاريخ الانتهاء. مش لازم. العيادة اللي مش بتتبع دفعات تشتغل زي الأول.

لما الجلسة تخلص، أو البيع يتدفع، النظام بياخد من الدفعة اللي هتنتهي الأول. قائمة الصلاحية هي اللي لسه على الرف. مش اللي استلمتوه الشهر اللي فات وخلصتوه.

افتح المنتج في المخزن. هتشوف كل دفعة، كام فاضل، وأقرب تاريخ انتهاء.

تنبيه يوصل لحد #

الصلاحية مش كارت تفتحه لما تفتكر.

كل يوم رسالة فيها الدفعات اللي خلصت واللي قربت تخلص. تختار قبل الانتهاء بكام يوم ننبّه. نفس الأرقام على صلاحية المخزون. وفيه شطب لما الدفعة تخلص.

نقص المخزون بيشتغل لما الكمية تنقص فعلًا. جلسة. بيع. تحويل خارج. مش لما حد يضيف علب. واتساب والإشعار جوه النظام على نفس اللحظة.

استلام، صرف، أو تسوية #

من صف المخزن، اختار أنت بتعمل إيه:

• استلام — دخول بضاعة. رقم الدفعة وتاريخ الانتهاء ظاهرين، مش متخبيين. الوحدة جنب الرقم، عشان «١٠» تبقى علب أو قطع، مش تخمين.
• صرف — خروج، بسبب (منتهي، تالف، فقد، والباقي). النظام يختار الدفعة الأقرب للانتهاء. تقدر تغيّرها.
• تسوية — ظبط الرقم، بملاحظة.

الحركة اللي اتحفظت مش بتتمسح. بتعكسها. والسطرين يفضلوا في السجل.

استلم تلات علب. العلبة فيها ١٠ قطع. المخزن يورّي تلاتين. الوحدات ليها قائمة جاهزة من أول يوم. افتح وحدات القياس لو العيادة محتاجة وحداتها.

جرد كل دفعة #

جرد المخزون ورقة لكل مخزن. كل سطر دفعة، مش اسم المنتج بس. رقم النظام هو رقم النهاردة، مش يوم ما فتحت الورقة. الجرد الأعمى يخفي الرقم لحد ما تكتب اللي عدّيته.

راجع الفروقات. وبعدين تطبيق على المخزن. الناقص والزيادة حركة حقيقية بسبب. مش اختفاء.

يطلع، وبعدين يستلم #

التحويل مش بينزل في المخزن التاني لحظة الموافقة.

الموافقة بتطلّع البضاعة. المخزن المستلم يدوس استلام التحويل. نفس رقم الدفعة. ونفس الانتهاء. ونفس التكلفة. لو علب ناقصة في الطريق، تسجّل العجز بسبب.

الفرع التاني يقدر يعرف إن في تحويل في الطريق.

التقارير #

تقارير المخزون في قائمة المنتجات: قيمة الرصيد، الحركة، المخزون الراكد، إيه اللي كل خدمة استهلكته، ومقارنة بين المخازن. فلتر الكمية على قائمة المخزن على المخزن كله، مش الصفحة اللي قدامك بس.

اللي عنده صلاحية المخزون هو اللي يقدر يضيف أو ياخد بضاعة.

الشراء بأمر توريد، والكاشير السريع، مش في التحديث ده.

تدوس فين #

• المنتجات → المخزون — اختار المخزن، وبعدين استلام، صرف، تسوية
• المنتجات → صلاحية المخزون — الدفعات اللي قربت تخلص، والشطب
• المنتجات → جرد المخزون — عدّ، مراجعة، تطبيق على المخزن
• المنتجات → تحويلات المخزون — الموافقة بتطلع، وبعدين استلام التحويل
• المنتجات → وحدات القياس
• المنتجات → تقارير المخزون

المقاسات والألوان لسه تحديث التركيبات. البيع على موقع العيادة هو تشغيل المتجر.