اللي هينتهي الأول هو اللي بيخرج

أغلب العيادات تقدر تمسك علبة وتقرأ تاريخ الانتهاء. أقل ناس تقدر تثق في الشاشة اللي بتقول إن العلب دي لسه موجودة.

قبل التحديث، الاستلام كان يقدر يحفظ رقم دفعة وتاريخ. الزيارة أو البيع كان بياخد «من المنتج»، مش من العلبة دي. قائمة الصلاحية كانت تفضل تورّي اللي استلمتوه. حتى بعد ما الرف يفضى. رسائل النقص كتير ما كانتش بتوصل. الجرد كان بيقارن برقم يوم ما فتحت الورقة. والتحويل كان ينزل في المخزن التاني قبل ما حد هناك يشوف العلب.

ده اللي اتحل. الدفعة اللي هتنتهي الأول هي اللي بتطلع. التنبيه يوصل لحد. الجرد يطابق الرف.

التفاصيل بتاريخ الإصدار في إيه الجديد. الصفحة الدائمة المخزون. المقاسات والألوان لسه تحديث التركيبات. البيع على موقع العيادة هو المتجر الاختياري.

اكتب الدفعة لما تبقى عندك #

افتح المخزون. اختار المخزن. دوس استلام.

رقم الدفعة وتاريخ الانتهاء على الشاشة. مش ورا زر مخفي. سيبهم فاضي والعيادة تشتغل زي الأول. املأهم، وكل زيارة وبيع وشطب بعد كده يقدر يسمّي العلبة دي.

الوحدة جنب الكمية. استلم تلات علب. العلبة فيها ١٠ قطع. المخزن يورّي تلاتين. وحدات القياس فيها قائمة جاهزة. افتحها بس لو العيادة محتاجة وحداتها.

أقرب تاريخ هو اللي بيخرج #

لما الجلسة تخلص، أو البيع يتدفع، النظام بياخد من الدفعة اللي هتنتهي الأول. في صرف اليدوي، النظام يختار الأقرب للانتهاء. تقدر تغيّر. في اليوم العادي مش محتاج.

صلاحية المخزون هي الباقي على الرف. شطب الدفعة لما تخلص، بسبب. كل يوم رسالة باللي خلص واللي قرب يخلص. تختار قبل الانتهاء بكام يوم ننبّه.

نقص المخزون بيشتغل لما الكمية تنقص فعلًا. زيارة. بيع. تحويل خارج. مش لما حد يضيف علب. واتساب والإشعار جوه النظام على نفس اللحظة.

اجرد الدفعة، مش الاسم بس #

جرد المخزون ورقة لكل مخزن. كل سطر دفعة، مش اسم المنتج بس. رقم النظام رقم النهاردة، مش يوم ما فتحت الورقة. الجرد الأعمى يخفي الرقم لحد ما تكتب اللي عدّيته.

راجع الفروقات. وبعدين تطبيق على المخزن. الناقص والزيادة حركة بسبب، مش تعديل من غير أثر.

الحركة اللي اتحفظت مش بتتمسح. بتعكسها. والسطرين يفضلوا في السجل.

يطلع، وبعدين يستلم #

تحويلات المخزون مش بتنزل في المخزن التاني لحظة الموافقة.

الموافقة بتطلّع البضاعة. المستلم يدوس استلام التحويل. نفس رقم الدفعة ونفس الانتهاء ونفس التكلفة. لو علب ناقصة في الطريق، تسجّل العجز بسبب. الفرع التاني يقدر يعرف إن في تحويل في الطريق.

تقارير تقدر تدافع عنها #

تقارير المخزون في قائمة المنتجات: قيمة الرصيد، الحركة، المخزون الراكد، إيه اللي كل خدمة استهلكته، ومقارنة بين المخازن. فلتر الكمية على المخزن كله، مش الصفحة اللي قدامك بس.

اللي عنده صلاحية المخزون هو اللي يقدر يضيف أو ياخد بضاعة.

اللي التحديث ده مش بيعمله #

مش كاشير. ومش أوامر توريد من المورد. دول جايين بعدين.

ومش كتالوج تاني. المنتجات من غير دفعات، والمنتجات اللي ليها مقاسات، تفضل شغالة. العيادة اللي بتخصم جوانتي لما الزيارة تخلص مش مضطرة تكتب رقم دفعة.

لو قائمة الصلاحية لسه بتورّي علب خلصت، أو الجرد لسه بيخانق رقم امبارح، التحديث ده هو اللي يقفل العادة دي. من غير ما العيادة تشغّل المخزن في كشكول جنب ملف المنتج.